Microsoft Excel adalah alat yang sangat berguna untuk mengolah data, namun salah satu masalah yang sering dihadapi pengguna adalah hasil cetakan yang terpotong. Hal ini bisa terjadi karena ukuran tabel yang lebih besar dari ukuran kertas atau pengaturan cetak yang belum disesuaikan.

Melalui artikel ini, kami akan membahas tutorial cara ngeprint di Excel agar tidak terpotong, mulai dari pengaturan area cetak, skala cetak, hingga preview sebelum mencetak.

Mengapa Hasil Cetakan di Excel Sering Terpotong?

Ada beberapa alasan kenapa hasil cetakan di Excel terpotong antara lain:

• Ukuran tabel lebih besar dari ukuran kertas.
• Tampilan cetak tidak disesuaikan dengan lebar kertas.
• Pengaturan margin tidak sesuai.
• Mode cetak tidak disesuaikan dengan jumlah halaman.

Untuk mengatasi masalah ini, kita perlu melakukan beberapa pengaturan sebelum mencetak.

Menggunakan Print Preview Sebelum Mencetak

Sebelum mencetak dokumen di Excel, selalu gunakan fitur Print Preview untuk melihat hasil cetakan.

Cara Menggunakan Print Preview:

1. Klik menu “File” → Pilih “Print”.
2. Di sebelah kanan layar, lihat hasil preview cetakan.
3. Jika tabel tampak terpotong, lakukan penyesuaian menggunakan fitur “Page Setup”.

Print Preview membantu Anda memastikan bahwa data tidak terpotong sebelum mencetaknya.

Mengatur Area Cetak agar Tidak Terpotong

Apabila Anda hanya ingin mencetak bagian tertentu dari lembar kerja, Anda bisa mengatur area cetak.

Cara Mengatur Area Cetak di Excel:

1. Blok data yang ingin dicetak.
2. Klik tab “Page Layout”.
3. Pilih “Print Area” → Klik “Set Print Area”.
4. Cek hasilnya dengan membuka “File” → “Print”.

Dengan cara ini, hanya bagian yang dipilih yang akan dicetak, sehingga menghindari data yang tidak perlu tercetak atau terpotong.

Baca Juga: Cara Mudah Memperpanjang Visa dengan Bantuan Indonesia Visa Agency

Menggunakan Fitur “Fit to Page” untuk Menyesuaikan Ukuran Cetakan

Apabila tabel lebih besar dari ukuran kertas, gunakan fitur “Fit to Page” agar data diperkecil secara otomatis tanpa terpotong.

Cara Menggunakan Fit to Page:

1. Klik tab “Page Layout”.
2. Pada bagian “Scale to Fit”, ubah opsi “Width” dan “Height” menjadi “1 Page”.
3. Cek hasilnya melalui Print Preview.

Dengan metode ini, Excel akan menyesuaikan ukuran print ke satu halaman, sehingga tabel tidak akan terpotong.

Mengatur Skala Cetakan Secara Manual

Apabila Fit to Page membuat teks terlalu kecil, maka Anda bisa menyesuaikan skala cetakan secara manual.

Cara Mengatur Skala Cetakan di Excel:

1. Klik tab “Page Layout”.
2. Pada bagian “Scale to Fit”, ubah angka di “Scale” (misalnya 80% atau 90%).
3. Sesuaikan ukuran hingga data pas dengan kertas tanpa terlalu mengecilkan tulisan.

Dengan metode ini, Anda bisa mengatur skala cetakan agar tetap mudah dibaca tanpa harus mengecilkan teks secara drastis.

Mengatur Ukuran Kertas dan Margin yang Sesuai

Namun, ada kalanya cetakan terpotong karena ukuran kertas yang tidak sesuai dengan dokumen yang diinginkan.

Cara Mengatur Ukuran Kertas:

1. Klik tab “Page Layout”.
2. Pilih “Size” → Pilih ukuran kertas yang sesuai (A4, Letter, Legal, dll.).

Selain itu, sesuaikan juga margin agar tabel tidak terlalu mepet ke tepi kertas.

Cara Mengatur Margin Cetakan:

1. Klik tab “Page Layout”.
2. Pilih “Margins” → Pilih “Narrow” untuk margin kecil atau “Custom Margins” untuk pengaturan manual.

Dengan mengatur ukuran kertas dan margin yang tepat, hasil cetakan akan terlihat lebih rapi.

Mencetak dokumen di Excel tanpa terpotong bisa dilakukan dengan berbagai cara, tergantung pada ukuran data dan format kertas. Dengan mengikuti langkah-langkah dari stitek-balikdiwa.ac.id di atas, Anda bisa mencetak dokumen di Excel dengan lebih rapi, profesional, dan tanpa terpotong. Selamat mencoba!